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Excel可以勾选的小方框(数据筛选、数据排序、数据汇总等常用操作)

导读 Excel可以勾选的小方框——数据筛选Excel是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助我们处理各种各样的数据。而在Excel中,有一些小方框,它们可以帮助我们更加方便快捷地进行数

Excel可以勾选的小方框(数据筛选、数据排序、数据汇总等常用操作)


Excel可以勾选的小方框——数据筛选

Excel是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助我们处理各种各样的数据。而在Excel中,有一些小方框,它们可以帮助我们更加方便快捷地进行数据操作。其中,数据筛选是一种非常常见的操作,下面就让我们来看看如何使用Excel中的小方框进行数据筛选。

首先,我们需要在Excel中打开一个数据表格,如下图所示:

![Excel数据表格](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609130838214.png)

接着,我们需要选中要进行筛选的数据,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,如下图所示:

![Excel数据筛选](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609131051900.png)

此时,我们会看到一个小方框出现在每一列的标题栏中,如下图所示:

![Excel小方框](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609131230353.png)

接下来,我们可以点击某个小方框,然后在弹出的菜单中选择需要筛选的条件,如下图所示:

![Excel筛选条件](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609131415156.png)

当我们选择完条件后,Excel会自动筛选出符合条件的数据,如下图所示:

![Excel筛选结果](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609131538492.png)

此时,我们就完成了一次数据筛选操作。需要注意的是,我们可以同时对多列数据进行筛选,只需要在每一列的小方框中选择不同的筛选条件即可。

Excel可以勾选的小方框——数据排序

除了数据筛选外,Excel中的小方框还可以帮助我们进行数据排序。下面就让我们来看看如何使用Excel中的小方框进行数据排序。

首先,我们需要在Excel中打开一个数据表格,如下图所示:

![Excel数据表格](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609130838214.png)

接着,我们需要选中要进行排序的数据,然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,如下图所示:

![Excel数据排序](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609131932840.png)

此时,我们会看到一个小方框出现在每一列的标题栏中,如下图所示:

![Excel小方框](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609131230353.png)

接下来,我们可以点击某个小方框,然后选择“升序”或“降序”进行排序,如下图所示:

![Excel排序方式](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609132204678.png)

当我们选择完排序方式后,Excel会自动对数据进行排序,如下图所示:

![Excel排序结果](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609132323708.png)

此时,我们就完成了一次数据排序操作。需要注意的是,我们可以同时对多列数据进行排序,只需要在每一列的小方框中选择不同的排序方式即可。

Excel可以勾选的小方框——数据汇总

除了数据筛选和排序外,Excel中的小方框还可以帮助我们进行数据汇总。下面就让我们来看看如何使用Excel中的小方框进行数据汇总。

首先,我们需要在Excel中打开一个数据表格,如下图所示:

![Excel数据表格](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609130838214.png)

接着,我们需要选中要进行汇总的数据,然后点击“数据”选项卡中的“汇总”按钮,如下图所示:

![Excel数据汇总](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609132450873.png)

此时,我们会看到一个小方框出现在每一列的标题栏中,如下图所示:

![Excel小方框](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609131230353.png)

接下来,我们可以点击某个小方框,然后选择“汇总方式”进行汇总,如下图所示:

![Excel汇总方式](https://img-blog.csdnimg.cn/2021060913263152.png)

当我们选择完汇总方式后,Excel会自动对数据进行汇总,如下图所示:

![Excel汇总结果](https://img-blog.csdnimg.cn/20210609132754220.png)

此时,我们就完成了一次数据汇总操作。需要注意的是,我们可以同时对多列数据进行汇总,只需要在每一列的小方框中选择不同的汇总方式即可。

总结

在Excel中,小方框是一种非常实用的工具,它可以帮助我们更加方便快捷地进行数据操作。本文介绍了三种常见的数据操作方式:数据筛选、数据排序和数据汇总,希望对大家有所帮助。

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