个人工资表格式(财务人员必备:超详细工资条做法流程+模板,纯干货分享)
个人工资表格式文章列表:
- 1、财务人员必备:超详细工资条做法流程+模板,纯干货分享
- 2、财务必看!用Excel快速制作工资条
- 3、Excel财务应用,把工资表做成工资条,一段宏解决问题更省事
- 4、快速制作多行表头及带合并单元格的工资条
- 5、自动生成工资绩效社保考勤财务超全的Excel表格模板!收藏
财务人员必备:超详细工资条做法流程+模板,纯干货分享
工资条的做法一般是财务人员必备的会计技能,也是财务人员赖以生存的技能,毕竟每个月公司都会给员工发工资,好多的财务新手小伙伴不会工资条的制作,小编今天带给大家老会计整理的工资条做法流程 模板,需要的赶紧收藏学习了!
财务人员必备:超全工资条做法流程 模板,纯干货分享
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4、把 空格 = 替换为 =号
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完工,工资条完美制作完成!
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财务必看!用Excel快速制作工资条
身为财务,制作单位员工的工资报表,给员工发工资条是很常见的一个工作。
但是我们一般拿到的数据源是这样的:
但是最后我们要发的工资条的样子又是这样的:
那么如何快速将图1的格式调整为图2的格式呢?一种方法是用引用,先做好第二张图的格式,引用第一张图表格的数据,一劳永逸。
但是万事总有第一次,我们第一次的时候如何快速根据第一章图做出第二张图的样式呢?下面是详细教程:
第1步:
复制表头到原工资表下面(中间不要有空行)。员工有几个就复制几行:
第2步:新开一个列(E),然后给表格以及复制的表格分别编上序号
第3步:
将有数据的表格区域全部选中,然后点击“数据”-“排序”
排序弹出窗口,列那里选择E列(就是我们新加了序号的列),顺序按照升序排列,
点击确定后,我们发现工资条格式就出来啦:
然后再删除掉多余的E列,全部工资就完成了。
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Excel财务应用,把工资表做成工资条,一段宏解决问题更省事
在工作单位里,从事员工工资发放工作的财务小姐姐可能是最辛苦的了.除了要核对同事们的工资数额外,还要把一整个的工资表做成工资条.如果是使用手动的方式的话,那就非常的麻烦事情了.
在这里,咱们介绍一个简单的方法来解决工作中的实际问题,使用一段VBA代码来解决这个大难题.
一,工资表.
工资表是单位人员的具体的工资数额的信息表.
工资表主要记录的是员工的工资各项的数值.如增加收入的部分:基本工资,全勤工资,加班工资,当月资金;另外一部分是扣除部分的:旷工扣款,五险一金扣除,公积金扣款,然后是根据收入与扣款部分做出的数据汇总:应发总额、扣款总额与实发总额.
二,工资条.
工资条是根据工资表作出相应设置后,所打印出的数据小纸条,方便职工撕开后,拿走自己的部分,主要功能是核对自己的工资数据信息.
三,VBA代码实现一键把工资表生成工资条的功能.
代码解析:
1,定义i,j两个变量,为整数型
2,计算工资表最下面的一行r,真实目的是计算工资表里的人数=r-3.r=.cells(.rows.count,"d").end(3).row
3,清空工资条现在的数据与表格线的格式..range("b1:o30000")="",.range("b1:o30000").borders.linestyle=0
4.for循环,
for循环的关键是把题头的工资表的标题赋值给每一个人的第一行;把工资表中每一个人工资的数额赋值给每一个人的第二行;每一个人的第三行设定为空值,.cells(3*i-0,j 1)=""
5,建一个形状或是一个命令按钮,把写好的宏指定给形状或者"call 一键生成工资条".
OK,任务完成,感兴趣的小伙伴可以自己动手试一试!
快速制作多行表头及带合并单元格的工资条
每到发工资的时候,每个人事是不是都喜忧参半?喜,就不言而喻了;至于忧,忧的是做工资条,工资条怎么做才比较快?其实关于制作工资条,我们在以前的文章就有讨论过这个话题,大家可以再去回顾一下文章「Excel使用技巧」如何快速制作工资条。不过之前的文章是针对单行表头的工资表做工资条。今天主要是讨论如何快速制作多行表头及带合并单元格的工资条。
例如:以下是公司的工资表,现要做工资条打印出来。
一、公式法,引用函数INDEX进行插入
1、新建一个工作表准备放工资条,把工资表的表头部分复制到新建的工作表里。
2、在新建的工作表的A5单元格里,输入以下公式:
=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5),然后在鼠标呈十字形时向右拖拽至N5单元格,此时可以看到A5:N5单元格都用此公式填充了。填充完后,用格式刷,把工资条的A5:N5单元格刷成跟工资表的格式一样。
3、选中A2:N6单元格区域,鼠标呈十字形时,向下拖公式,(每个人的工资条之间如果不需要多一行的,这里就可以少选定一行,即可只选择单元格区域A2:N5)
填充后的效果如下:
此时,可以看到工资条已经出来了。
以上步骤看不懂没关系,看个动态操作图,你就明白了。
公式解释:
INDEX函数是引用函数,用来返回表或区域中的值或对值的引用。
它的语法格式:INDEX(array,row_num,column_num)。
参数row_num和column_num可同时存在,也可以省略其一。
比如:
=INDEX(A1:C5,2,3)表示返回数据表区域(A1:C5)第2行第3列的值。
=INDEX(A1:A5,4) 表示返回数据表区域(A1:A5)第4行的值。
ROW函数用于返回所选择的某一个单元格的行数
它的语法格式:
=row(reference)
参数reference是可以省略的,如果省略则默认返回row函数所在单元格的行数
比如:=row(A12),表示A12所在的行数,即返回值12。
所以工资条里A5单元格引用的公式:
=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5),
Row()是直接取单元格所在的行号,
则ROW()=ROW(A5)=4,ROW()/5= ROW(A5)/5=1,
则A5单元格公式=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5),
相当于=INDEX(工资表!A$5:A$10,1),即返回工资表A5:A10单元格区域第一行,也就是工资表A5单元格的值。
补充说明:公式=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5)里的参数ROW()/5不是固定这么写,每个人工资表的表头行数不一样,还有工资条表头放的起始行位置不一样,这个参数的写法是不一样。
比如,像上面举例的工资表表头有三行,做工资条的时候,表头的起始位置是从第二行开始,公式是:=INDEX(工资表!A$5:A$10,ROW()/5)
如果工资条位置是从第一行开始,公式则是:=INDEX(工资表!B$5:B$10,(ROW() 1)/5)
二、排序并定位空值法
1、把工资条复制一份出来到新工作表中,添加一个辅助列,输入序号1、2、3……,
2、因为这里表头有三行,所以我们把步骤1输入的序列号拷贝三份在辅助列按顺序填充下来。
3、选中单元格区域A4:O27单元格区域,点击菜单的【数据】—【排序】,按辅助列即列O进行升序排序。
4、排序后,可以看到表格呈以下效果:
5、先复制表头标题,再选择A4:O27单元格区域,按快捷键Ctrl G,弹出【定位】对话框,
点击【定位条件】,选择【空值】,
6、点击【确定】后,可以看到表格单元格区域的空白单元格处于被选中的状态,此时,按Ctrl V粘贴,就把表头标题行全部粘贴到空白单元格了。
最后把辅助列删除,工资条就好了。
今天就先总结这两种方法了,不管是利用公式还是利用技巧,都还有很多其它方法,大家不防可以自己再去研究研究。
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Excel 是会计人员工作中不可缺少的办公工具,在工作当中,如果你善用Excel,常常一个公式,一些小技巧,就可以搞定许多人一天才能完成的工作。提高自己的工作效率。
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