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文件夹只读加密专家(职场必备,Excel教学分享第三波)

导读 文件夹只读加密专家文章列表:1、职场必备,Excel教学分享第三波2、关于Excel加密,这个内容比较全3、天正CAD图纸加密和解密方法4、看这里,Excel加密这里内容比较全5、不让别人修

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文件夹只读加密专家(职场必备,Excel教学分享第三波)

职场必备,Excel教学分享第三波

本期继续为各位小伙伴分享13个工作当中经常或偶尔遇到的Excel应用操作,更多Excel教学分享请持续关注作者头条号; 谢谢!

模版的保存和调用

打印指定页面

冻结行、列标题

函数向导输入公式

用窗头调用“宏”

一次打开多个Excel文件

锁定和隐藏Excel公式

共享Ecxel工作薄

将Excel公式结果转为数值

设置Excel标签颜色

设置Excel文件只读密码

防止Excel数据重复输入

给Excel数据表添加页眉页脚

关于Excel加密,这个内容比较全

今天我用一篇文章,让你掌握所有的Excel文档加密技巧,告别信息泄露。

不是我吹,使用这些本领能助你撩妹。

不信,你看——

1)加密的功能划分

广义的加密分为「保护」和「加密」,根据作用对象以及呈现效果的不同,可以分为8个功能。

保护工作簿

我们知道工作簿是包含工作表的文件,保护工作簿有两个方面:

保护“结构”:主要是防止删除,插入,移动工作表和显示隐藏工作表。

保护“窗口”:主要是防止改变窗口大小和位置。

1)保护“结构”

确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称(这些元素属于工作簿的结构), 而且也不能插入新的工作表。

设定了工作簿“结构”保护时,工作簿中有关工作表的命令都会失效, 以防止工作簿的结构被更改。

2) 保护“窗口”

使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法与保护“结构”一样,在第3步中选择窗口即可。

保护工作表

1)保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

无法编辑指无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

保护工作表非常灵活,有一些“赦免”项目。

第5步,允许此工作表的所有用户进行:……

接下来是选择你希望进行的操作。

这一步的设置,是让用户在保护工作表的前提下,还够对工作表做的操作。

比如,我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么,保护工作表之后,只能进行这两项操作,其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

2)保护某个指定区域

有时候我们不希望保护全表,而只是保护工作表中的局部即可。

比如做一个信息采集表,我们通常会在表头设置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填写的。

如何分区域实现呢?

需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

默认情况下,单元格格式的保护属性,都是锁定状态。

我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。

在保护工作表设置中,取消勾选“选定锁定单元格”,即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入,而需要保护的区域无法修改。

3)保护多个指定区域并且设不同的密码

不同区域可以有自己设定的不同的密码,也就是分权限来管理,每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表,需要征求采购部和销售部的意见,每个部门有特定的填写区域,相互不能修改。

▼新建允许用户编辑区域

▼设置区域标题,选择区域,分别设置密码

(需要对几个区域设置权限,就要新建多少个区域)

▼保护当前工作表

然后,当你在对应的区域内输入信息,就需要输入对应的密码。

工作簿加密

对工作簿的加密,意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

1)”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码,否则无法打开。

▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档

2)”修改“加密

就是说可以随意打开Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,则需要输入密码。

只能通过另存选项进行加密。

3)打开、修改双加密

在另存为选项中,同时设置打开权限密码和修改权限密码。

好了,关于Excel的文档保护功能已经讲完,下次发给妹子的秘密文件,一定要加上一个只有你俩知道的密码,防止重要信息泄露。

最后,你会说看完这篇文章也不会撩妹……

难道这么严肃的一篇实用技能,你从开头到结尾都想着撩妹?

图文作者:安伟星

原载公众号:精进Excel

天正CAD图纸加密和解密方法

CAD作图的时候如果要发给别人,但又怕别人任意修改,或者怕别人盗取你的图纸时,图纸加密就很有必要了

方法一:CAD加密

打开你需要加密的图纸,输入“OP”打开选项窗口,点击“打开和保存”,选择“安全选项”

然后输入你要设置的密码,然后提示再次输入密码,确定后你的图纸就加密了。

下次要打开图纸的话就需要输入密码,否则是打不开的,这点和后面讲的天正加密不一样

方法二:天正加密

文件布图→图纸保护(TZBH),本命令通过对用户指定的天正对象和AutoCAD基本对象的合并处理,创建不能修改的只读对象,使得用户发布的图形文件保留原有的显示特性,只可以被观察、既可以被观察也可以打印,但不能修改,也不能导出,通过【图纸保护】命令对编辑与导出功能的控制,达到保护设计成果的目的。

点取菜单命令后,命令行提示: 选择需要保护的图元<退出>: 选取要保护的图形部分选择需要保护的图元<退出>: 回车进入对话框 对话框控件的功能说明: 禁止分解 勾选此复选框,使当前图形不能被Explode命令分解。

禁止打印 勾选此复选框,使当前图形不能被Plot、Print命令打印。新密码 首次执行图纸保护,而且勾选禁止分解时,应输入一个新密码,以备将来以该密码解除保护。确认新密码 输入新密码后,必须再次键入一遍新密码确认。

被保护后的图形不能嵌套执行多次保护,更严禁通过block命令建块!插入外部文件除外。为防止误操作或密码忘记,执行图纸保护前请先备份原文件! 用户不能通过另存为DXF等格式导出保护后的图形后再导入恢复原图,会发现导入DXF后,受保护的图形无法显示。生成只读对象后另存盘,即可完成图纸保护的操作过程。在没有TPlug7.0对象解释插件安装的AutoCAD下,或者天正建筑软件没有升级到TArch7.0前,都无法看到只读对象,要看到只读对象必须升级、安装天正软件或者天正插件7.0版本设有分解密码的只读对象初始执行Explode(分解)命令后,命令行报告:无法分解TCH_PROTECT_ENTITY。如果用户要把它分解,双击只读对象,命令行提示 输入密码<退出>:这时用户键入密码回应,只要密码正确,只读对象改变为可分解状态

在这种状态下,可通过EXPLODE命令分解为非保护的天正对象,只读对象的可分解状态信息是临时的,存盘时不会保存。在可分解状态下,双击只读对象进行对象编辑,显示如上介绍的对话框,可在其中重新设置密码,可以达到更改密码的目的,前提是你知道原有的密码。

天正CAD图纸加密分解:

格式转换:

①将天正加密的图纸用AUTOcad打开后,输出生成:图元文件(*.wmf);(先框选图纸)

②新建一个AUTOcad图,将刚才生产的wmf文件插入新图中再炸开 。

二者的区别

1CAD加密是整张图纸都要密码才能打开,而天正加密是可以打开图纸,但是不允许修改或者打印,同时也不支持图形导出。

↓↓↓↓ 点击“了解更多”,学习观看天正软件CAD全套视频教程。

看这里,Excel加密这里内容比较全

今天,我用一篇文章,让你掌握所有的Excel文档加密技巧,告别信息泄露。不是我吹,使用这些本领能助你撩妹。

不信,你看——

1)加密的功能划分

广义的加密分为「保护」和「加密」,根据作用对象以及呈现效果的不同,可以分为8个功能。

保护工作簿

我们知道工作簿是包含工作表的文件,保护工作簿有两个方面:

保护“结构”:主要是防止删除,插入,移动工作表和显示隐藏工作表。

保护“窗口”:主要是防止改变窗口大小和位置。

1)保护“结构”

确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称(这些元素属于工作簿的结构), 而且也不能插入新的工作表。

设定了工作簿“结构”保护时,工作簿中有关工作表的命令都会失效, 以防止工作簿的结构被更改。

2)保护“窗口”

使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法与保护“结构”一样,在第3步中选择窗口即可。

保护工作表

1)保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

无法编辑指无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

保护工作表非常灵活,有一些“赦免”项目。

第5步,允许此工作表的所有用户进行:……

接下来是选择你希望进行的操作。

这一步的设置,是让用户在保护工作表的前提下,还够对工作表做的操作。

比如,我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么,保护工作表之后,只能进行这两项操作,其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

2)保护某个指定区域

有时候我们不希望保护全表,而只是保护工作表中的局部即可。

比如做一个信息采集表,我们通常会在表头设置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填写的。

如何分区域实现呢?

需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

默认情况下,单元格格式的保护属性,都是锁定状态。

我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。

在保护工作表设置中,取消勾选“选定锁定单元格”,即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入,而需要保护的区域无法修改。

3)保护多个指定区域并且设不同的密码

不同区域可以有自己设定的不同的密码,也就是分权限来管理,每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表,需要征求采购部和销售部的意见,每个部门有特定的填写区域,相互不能修改。

▼新建允许用户编辑区域

▼设置区域标题,选择区域,分别设置密码

(需要对几个区域设置权限,就要新建多少个区域)

▼保护当前工作表

然后,当你在对应的区域内输入信息,就需要输入对应的密码。

工作簿加密

对工作簿的加密,意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

1)”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码,否则无法打开。

▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档

2)”修改“加密

就是说可以随意打开Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,则需要输入密码。

只能通过另存选项进行加密。

3)打开、修改双加密

在另存为选项中,同时设置打开权限密码和修改权限密码。

好了,关于Excel的文档保护功能已经讲完,下次发给妹子的秘密文件,一定要加上一个只有你俩知道的密码,防止重要信息泄露。

最后,你会说看完这篇文章也不会撩妹……

难道这么严肃的一篇实用技能,你从开头到结尾都想着撩妹?

不让别人修改你的Excel表,只有1%的人用这个最简方法

曾有不少同学提问,excel表常被同事修改,简直防不胜防。怎么破?

如果你问别人或搜百度,大部分回答是这样的:

    允许编辑区域取消单元格锁定

    用密码保护工作表

其实,多数人都忽略了Excel的最基本功能:设置Excel的修改权限密码。

步骤:

文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项 - 输入修改权限密码 - 完成!

保存文件,然后再次打开,就会弹出输入密码的窗口:

如果密码输入正确,就可以和正常的文件一样修改、编辑和保存。

如果不知道密码,可以点“只读”按钮打开文件,不同的是:你可以修改,但不能保存到原文件。只能另存为其他路径。

设置只读密码后,别人就无法修改你电脑中的Excel文件了,即便可以保存到期他位置,但至少可以保护原文件数据。

End.

作者:小雨老师

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